Google Sheets – Daily Load Dashboard & Dispatch Control (Trucking / Logistics)

Замовник: AI | Опубліковано: 17.01.2026
Бюджет: 250 $

Descripción del proyecto Estoy buscando un especialista en Google Sheets para desarrollar un Spreadsheet de control diario de cargas (Daily Load / Dispatch Dashboard) para una operación de logística y transporte. El archivo será utilizado diariamente por el equipo de operaciones y dispatch, por lo que debe ser claro, operativo y automatizado. El desarrollo debe realizarse 100% en Google Sheets (no Excel). Alcance del proyecto 1. Dashboard principal – Daily Load Debe incluir: Selector de Year Selector de Month Selector de Week Selector de Day Fecha actual automática Indicadores automáticos: Booked Loads Empty Loads Delivered Loads Total Load Revenue 2. Tabla operativa de cargas La tabla debe contener los siguientes campos (en inglés): Date Route Regular / Extra Destination Carrier Truck Type Load Driver Phone Truck # Trailer # Price Comments / Follow-Up Issues Campos adicionales obligatorios: Load Mode (dropdown): LTL FTL Stops (number) Regla para Stops: Si Load Mode = FTL → Stops = 1 (asignado automáticamente). Si Load Mode = LTL → Stops debe ser editable y obligatorio. Si Load Mode = LTL y Stops está vacío o es 0, la fila debe marcarse como error (formato condicional). 3. Status y validaciones Load Status (dropdown): Pending Booked In Transit Delivered Cancelled Regular / Extra (dropdown): Regular Truck Extra Truck Regla visual obligatoria: Extra Truck debe mostrarse en rojo Regular Truck debe mostrarse en verde Debe ser fácilmente identificable visualmente. 4. Alerta por email (solo una vez por carga) Debe implementarse una alerta automática por email (una sola notificación por fila) usando Google Apps Script. Condición para enviar la alerta: Regular / Extra = Extra Truck AND Carrier = “NOT COVERED” o vacío AND Alert Sent = No Después de enviar la alerta: Marcar automáticamente: Alert Sent = Yes Alert Date/Time (timestamp) La alerta NO debe repetirse para la misma carga. Contenido del email (IMPORTANTE) El contenido del email debe adaptarse al estado de la carga: Si Carrier = “NOT COVERED”: El email debe incluir solo información disponible, por ejemplo: Date Route Destination Regular / Extra Load Status Load Mode Stops Price Comments NO debe incluir Driver, Phone, Truck #, Trailer # ni información que aún no existe. Si Carrier ya está cubierto (Booked): El email (si aplica en otra lógica futura) puede incluir: Driver Phone Truck # Trailer # 5. Automatizaciones y lógica Cálculo automático de Total Load Revenue por día y semana Conteo automático por Load Status Conteo de Extra Truck pendientes vs cubiertos Validaciones de datos con dropdowns Fórmulas limpias y documentadas 6. Diseño y usabilidad Diseño limpio y profesional Color coding por Status y Regular / Extra Pensado para operación diaria Escalable por semana y por año Google Apps Script solo para alertas (sin scripts innecesarios) Experiencia deseable Experiencia previa en logística, trucking o dispatch Dominio avanzado de Google Sheets (QUERY, FILTER, ARRAYFORMULA, Pivot Tables) Capacidad de proponer mejoras operativas Entregables Google Sheet completamente funcional Dashboard listo para uso diario Documentación básica de fórmulas y lógica Hoja adicional – KPI Report Debe crearse una hoja separada llamada “KPI Report” con métricas automáticas y filtros por fecha (Year / Month / Week). KPIs mínimos a incluir: Total Loads Total Booked Loads Total Delivered Loads Total Extra Trucks Extra Trucks Covered vs Not Covered Total Cost Cost by Carrier LTL vs FTL Loads Average Stops per LTL Load Average Revenue per Load Average Revenue per Route Percentage of Extra Trucks vs Total Loads Pending Loads Aging (ej. más de 24h, 48h sin cubrir) Los KPIs deben actualizarse automáticamente según los filtros seleccionados. Nota importante Si no se implementa correctamente la lógica de Regular vs Extra Truck, Stops según LTL/FTL y la alerta por email condicionada a NOT COVERED, el proyecto se considerará incompleto.